คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

หนังสือพิมพ์ข่าวบัญชี จดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมายจดแจ้งการพิมพ์กับเจ้าหน้าที่จดแจ้งการพิมพ์กรุงเทพมหานคร โดยได้รับหนังสือสำคัญแสดงการจดแจ้งการพิมพ์ เลขทะเบียน สสช 113/2551 สำหรับการออกหนังสือพิมพ์ข่าวบัญชี

ที่เราจัดทำหนังสือพิมพ์ในขนาด A4 ก็เพื่อความสะดวกของทุกท่านในการจัดเก็บเอกสาร นอกจากนั้นเรายังใช้กระดาษปอนด์ ซึ่งมีราคาแพงกว่ากระดาษหนังสือพิมพ์ และพิมพ์ด้วยระบบ Digital Offset เพื่อยืดอายุการเก็บให้นานขึ้นอีกด้วย

หนังสือพิมพ์แห่งท้องที่ คือ หนังสือพิมพ์หรือสื่อสิ่งพิมพ์ที่มีการจำหน่าย หรือจ่ายแจก ในพื้นที่จังหวัดที่สำนักงานแห่งใหญ่ของบริษัทของคุณตั้งอยู่

หนังสือพิมพ์ข่าวบัญชี มีพื้นที่จำหน่ายทั่วประเทศ โดยการบอกรับสมาชิกเป็นการทั่วไปทั่วประเทศ

หนังสือพิมพ์ที่ไม่มีการจำหน่ายแพร่หลายเหมือนหนังสือพิมพ์รายวันหัวสีต่าง ๆ ก็สามารถลงประกาศโฆษณาตามกฎหมายในหนังสือพิมพ์ได้(ที่มา: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทู้ถามที่ 4001167)

กฎหมายไม่ได้กำหนดไว้ว่าให้เก็บหลักฐานดังกล่าวไว้ที่สำนักงานแห่งใหญ่ของบริษัทนานแค่ไหน เนื่องจากเอกสารดังกล่าวเป็นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุมใหญ่ของบริษัท จึงถือว่าเป็นเอกสารที่มีความสำคัญ ควรเก็บเอกสารหลักฐานการบอกกล่าวเรียกประชุมใหญ่รวมถึงรายงานการประชุมใหญ่ไว้เพื่อใช้อ้างอิง อย่างน้อยสัก 10 ปี

การนัดประชุม หรือคำบอกกล่าวเพื่อเรียกประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้น ไม่ว่าจะเป็นประชุมใหญ่วิสามัญหรือสามัญผู้ถือหุ้น ต้องดำเนินการบอกกล่าวเรียกประชุมตาม ป.พ.พ. มาตรา 1175 โดยไม่ต้องลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์ เว้นแต่ข้อบังคับบริษัทกำหนดให้ต้องลงหนังสือพิมพ์ ก็ต้องลงประกาศตามข้อบังคับบริษัท

ให้เอาวันที่ส่งคำบอกกล่าว หรือวันลงประกาศในหนังสือพิมพ์ บวกไป 8 วัน ก็จะได้วันที่ประชุม เช่น ลงหนังสือพิมพ์และส่งจดหมายวันที่ 1 ตุลาคม จะประชุมได้ในวันที่ 9 ตุลาคม แต่ถ้าวันลงหนังสือพิมพ์และวันส่งจดหมายเป็นคนละวัน ให้ใช้วันที่ล่าสุดเป็นวันแรก เช่น ลงหนังสือพิมพ์วันที่ 1 ตุลาคม ส่งจดหมายวันที่ 3 ตุลาคม จะนัดประชุมได้วันที่ 11 ตุลาคม

ทั้งสองอย่างจะต้องไม่น้อยกว่า 7 วัน เช่น ออกหนังสือนัดประชุมวันที่ 1 ตุลาคม ประชุมวันที่ 12 ตุลาคม แต่ลงประกาศหนังสือพิมพ์วันที่ 5 ตุลาคม แบบนี้ไม่ได้ เพราะแม้หนังสือนัดประชุมจะเกิน 7 วัน แต่การประกาศหนังสือพิมพ์ได้แค่ 6 วัน ถ้าประกาศวันที่ 4 ตุลาคม เท่ากับ 7 วันพอดี แบบนี้ได้

กฎหมายกำหนดว่าต้องประกาศและส่งไม่น้อยกว่า 7 วัน กรณีเป็นการบอกกล่าวเพื่อลงมติพิเศษต้องไม่น้อยกว่า 14 วัน แต่กฎหมายไม่ได้กำหนดว่าห้ามประกาศและส่งล่วงหน้าเกินกี่วัน

การประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นของบริษัทจำกัดต้องบอกกล่าวเรียกประชุมตาม ป.พ.พ. มาตรา 1175 โดยไม่ต้องลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์ เว้นแต่ข้อบังคับบริษัทกำหนดให้ต้องลง

ต้องดำเนินการบอกกล่าวเรียกประชุมตาม ป.พ.พ. มาตรา 1175 ไม่มีข้อยกเว้นใด โดยไม่ต้องลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์ เว้นแต่ข้อบังคับบริษัทกำหนดให้ต้องลง

ไม่ต้องแนบ เพียงเก็บหนังสือพิมพ์ไว้ที่สำนักงานใหญ่ของบริษัทเท่านั้น ส่วนจะเก็บนานเท่าไหร่ กฎหมายไม่ได้กำหนดไว้ แต่ควรเก็บอย่างน้อยสัก 10 ปี

การนัดประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติงบการเงินเป็นการลงมติธรรมดา ต้องลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์อย่างน้อย 1 ครั้ง ก่อนวันนัดประชุมไม่น้อยกว่า 7 วัน และส่งคำบอกกล่าวทางไปรษณีย์ตอบรับก่อนวันนัดประชุมไม่น้อยกว่า 7 วัน

ต้องลงทั้งฉบับตามหนังสือหรือประกาศนัดประชุม และต้องลงโฆษณาก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 7 หรือ 14 วัน แล้วแต่ว่าเป็นมติธรรมดาหรือมติพิเศษ

คำบอกกล่าวที่ส่งมอบที่ตัวผู้ถือหุ้นตาม ป.พ.พ. มาตรา 1244 ใช้แทนการส่งทางไปรษณีย์ตอบรับได้ เพราะการส่งคำบอกกล่าวเรียกประชุมใหญ่ที่ส่งมอบที่ตัวผู้ถือหุ้นแล้วให้ผู้ถือหุ้นเซ็นรับทราบ ถือเป็นการส่งคำบอกกล่าวโดยชอบ